دراسة أجرتها شركة استشارات عالمية وجدت أن المدير العادي يقضي 23 ساعة أسبوعيًا في اجتماعات، وأن 71% من المشاركين يعتبرونها غير منتجة.

ما يجعل الاجتماع غير فعّال؟

عدم وجود جدول أعمال واضح: الاجتماع بدون هدف محدّد ينتهي بدون نتيجة.

المشاركون غير المناسبين: كل شخص في الاجتماع يجب أن يكون له دور محدّد.

عدم المتابعة: القرارات تُتخذ لكن لا تُنفّذ.

منهجية الاجتماع الفعّال

قبل الاجتماع: أرسل جدول الأعمال مسبقًا. حدّد الهدف بجملة واحدة.

خلال الاجتماع: ابدأ في الوقت المحدّد. دوّن القرارات فوريًا. التزم بالوقت.

بعد الاجتماع: أرسل ملخص القرارات خلال ساعة. تابع تنفيذ كل بند.

الاجتماع الذي لا يحتاج لاجتماع

قبل دعوة أي اجتماع، اسأل نفسك: هل يمكن حل هذا برسالة إلكترونية؟